Credenciais
Guardar os segredos de acesso a sistemas externos em um lugar só da organização.
Credenciais é onde ficam os acessos que provedores e integrações usam para falar com sistemas de fora. Cada segredo é cadastrado uma vez e reaproveitado por quem precisar dele.
A tela exige o papel Superadmin, pela mesma razão que Provedores: é onde o segredo mora.
Por que existe
Sem esta tela, cada integração de cada workspace pediria o seu próprio segredo, e a mesma senha acabaria copiada em dezenas de lugares.
Com ela, o desenho fica claro: a Organização guarda o segredo; o Workspace escolhe o que ligar, sem nunca ver o valor guardado. Rotacionar um acesso vira uma edição em um lugar só.
Cadastrar uma credencial
- Clique em + Credencial.
- Escolha o tipo, conforme o sistema que ela vai acessar, e clique em Próximo.
- Informe os campos que aquele tipo exige.
- Clique em Criar.
Os tipos se dividem em dois grupos:
- SMTP e Google Drive: você informa tudo no próprio formulário. No SMTP, nome, servidor, porta, criptografia, usuário e senha; no Google Drive, o tipo de autenticação (Pessoal ou Organizacional), os domínios permitidos e o arquivo JSON da conta de serviço.
- Jira, Confluence, SharePoint e OneDrive: o formulário pede só nome e descrição. Ao clicar em Criar, você é levado à tela de consentimento da Atlassian ou da Microsoft, e a credencial só é criada quando o login volta para a AUMO. Antes, os domínios daquele serviço precisam estar configurados em Domínios de conhecimento; sem isso, a plataforma avisa e não segue.
A credencial passa a estar disponível para as integrações, conectores e provedores da organização.
O passo a passo abaixo usa uma credencial SMTP:
Na barra estreita à esquerda, clique em Organização.
Depois de salvo, o valor de um segredo não é exibido de volta. Ao rotacionar um acesso, você substitui o valor; não há como conferir o anterior pela interface.
Editar e remover
Editar permite trocar o valor de uma credencial sem refazer as associações que dependem dela. É o caminho para rotação de senha ou renovação de token.
Remover apaga a credencial. Tudo que dependia dela para de funcionar, e a falha aparece no momento do uso, não no da remoção. Confira as associações antes.
Credenciais de e-mail
O servidor usado pelo nó de envio de e-mail dos Workflows é cadastrado aqui, como credencial do tipo SMTP. Cada workspace então escolhe o seu remetente: em Organização › Workspaces, abra o workspace e, na aba Credenciais, crie uma credencial de e-mail com nome, endereço de remetente e a credencial SMTP que ela usa.
Isso permite que cada time envie a partir do próprio remetente, reaproveitando o mesmo servidor.
Próximos passos
- Ligue credenciais às conexões cadastradas em Integrações.
- Entenda onde elas entram na cadeia em MCPs e Integrações.