Criar uma coleção
O formulário de nova coleção, os arquivos iniciais e os conectores.
O formulário de Nova Coleção é curto de propósito: nome, descrição e as fontes iniciais. Tudo o mais é ajustado depois, na Coleção já criada.
Você precisa do papel Proprietário, Curador ou Editor.
Passo a passo
Na barra estreita à esquerda, clique em Workspace.
Abra o formulário
Em Workspace › Coleções, clique em + Coleção.
Nomeie a coleção
O Nome é obrigatório. Ele é o que aparece na lista e na hora de associar a Coleção a um Agente, então descreva o assunto, não a origem dos arquivos.
A Descrição é opcional e não influencia a busca. Ela existe para que outra pessoa entenda o que há ali dentro seis meses depois.
Adicione arquivos
Abra Adicionar arquivos e selecione os documentos. O contador ao lado da seção mostra quantos estão prontos para subir.
Essa etapa é opcional. Uma Coleção pode nascer vazia e receber arquivos depois.
Adicione conectores
Abra Adicionar conectores se quiser que a Coleção busque conteúdo de uma fonte externa, em vez de depender de envio manual.
Crie
Clique em Criar. A Coleção abre já na aba Arquivos, com o processamento dos documentos em andamento.
Criar a Coleção não a torna utilizável na hora. Os documentos passam por extração e indexação, e só respondem quando chegam ao estado Extraído.
Escolhendo o recorte
A pergunta que define quantas Coleções criar é quem vai consultar o quê.
Uma Coleção por assunto, com Agentes diferentes consultando as que interessam a cada um, costuma funcionar melhor do que uma Coleção única com tudo dentro. A busca fica mais precisa e fica mais fácil tirar um conjunto de circulação sem afetar o resto.
Próximos passos
- Acompanhe o processamento em Indexação.
- Associe a Coleção a quem responde em Criar um agente.